Ponotech est une plateforme collaborative axée sur la sécurité des données et la confidentialité. Elle offre des outils pour gérer les droits d'accès de votre équipe et faciliter l'intégration sécurisée de personnes externes.
Pré-requis
- Avoir un rôle Administrateur
Ajouter des membres à votre équipe
💡Astuce : Utilisez les deux flèches inversées en haut à droite de la présentation pour la visionner en plein écran.
- Dans votre compte Pono, cliquez sur l'onglet "Utilisateurs", dans le menu principal de navigation.
- Cliquez sur le bouton "+ Ajouter un utilisateur".
- Saisissez les informations de l'utilisateur, y compris son nom, son adresse e-mail et son rôle.
- Attribuez l'un des statuts à l'utilisateur (Administrateur, Manager ou Utilisateur) pour déterminer les actions qu'il peut entreprendre.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter l'utilisateur à votre équipe.
Lorsque que vous ajoutez un nouvel utilisateur, un email d’invitation lui est adressé. L’utilisateur doit ensuite cliquer sur le lien présent dans l’email afin de s’enregistrer sur la plateforme.
Les droits d'accès des membres de l'équipe
Il existe trois types de rôles principaux :
Utilisateur : Il accède uniquement aux opérations et contrats sur lesquels il a été affecté et peut créer des tâches, des actifs et des contacts. Cependant, l'utilisateur ne peut pas créer d'opérations et de contrats.
Manager : Il peut créer des opérations et des contrats, et accède seulement aux opérations et contrats sur lesquels il a été affecté.
Administrateur : C’est le rôle le plus complet, il dispose de l’ensemble des droits sur la plateforme (écriture sur toutes les opérations/contrats, création et suppression d’utilisateurs, gestion des droits).
🔍 D'autres tutos sur les utilisateurs :