Après avoir envoyé l’invitation à l’espace invité, l’intervenant pourra se connecter et importer le(s) document(s) demandé(s). Une fois cette étape réalisée, l’utilisateur ayant fait la demande recevra une notification par email, l’informant qu’une pièce a été déposée. Il pourra alors se rendre dans son opération, dans l’onglet “espace partager” et cliquer sur « Documents en attente d’approbation ».
Dans cet espace, il retrouvera la liste des documents importés par l’intervenant externe en attente d’approbation. Grâce au menu représenté par trois points, il pourra :
- Accepter ou refuser le document : En cliquant sur ce bouton, une fenêtre s’ouvre, affichant le document et le commentaire éventuel. En cliquant sur « Suivant », il sera invité à choisir l’action souhaitée (approuver ou refuser). Une fois l’action effectuée, le document ne s’affichera plus dans la liste des documents en attente d’approbation.
- Si le document est approuvé : Une option lui sera proposée pour changer par la même occasion le statut du suivi en terminé.
- Si le document est refusé : Il devra indiquer le motif du refus.
- Avoir un aperçu du document : Pour visualiser rapidement le document sans le télécharger.
- Télécharger le document : Pour enregistrer une copie locale du document.